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Angebot & Kalkulation

Ein System, das eure Kalkulation kennt.Und eure Marge gleich mit.

Marten Prieß, Gründer von RocketBase

Wo steht ihr gerade? Drei Fragen. Danach meldet sich Marten für ein Erstgespräch, in dem er eure Lage einschätzt. 30 Minuten, kostenlos.

Schritt 1 / 4

Wie macht ihr heute ein Angebot?

Ungefähr reicht.

Das PDF bleibt. Was dazukommt: die Kalkulation dahinter rechnet nach euren Regeln.

Aus Projekten mit

  • FKC Consulting
  • Statista
  • Stage Entertainment
  • Schlosserei Diezinger
  • MAVOX Winterdienst

Kommt euch das bekannt vor?

Die Rechnung steht in Excel. Das Angebot in Word. Dazwischen tippt jemand ab.

Eine Tabelle rechnet den Preis. Jemand tippt ihn ins Angebot. Dann geht ein PDF raus. Und dann wartet ihr.

Schöne Angebote machen viele Programme. Aber keins rechnet so wie ihr.

  • kalkulation_final_v3.xlsx

    Liegt neben dem System. Versteht eine im Team.

  • Angebot_Beispiel_2026.docx

    Die Summe tippt ihr von Hand ab.

  • Angebot_v4_NEU.pdf

    Eine Änderung, und alles von vorn.

  • Re: Angebot im Anhang

    Geöffnet? Keine Ahnung.

  • Wiedervorlage

    Nachfassen, wenn jemand dran denkt.

02Die Kalkulation

Eure Regel. Nicht unsere.

Probiert es: Tippt auf eine Branche, dann auf die Knöpfe. Der Preis rechnet mit.

Eure Branche ist nicht dabei? Kein Problem, das klären wir im Erstgespräch.

Eure Zahlen

Beispiel

Aus Mitarbeitern und Standorten werden Audittage.

Beschäftigte beim Kunden
240
Standorte
3
Stufe-1-Auditberechnet
2,0 d
Stufe-2-Auditberechnet
4,5 d
Überwachung, 2 ×berechnet
5,0 d

Eure RegelMehr Mitarbeiter und Standorte, mehr Audittage. Reisetage kommen je Standort dazu.

Ergebnis

Zyklus, 3 Jahre

17.420 €

Audittage

13,0 d

Kosten

9.900 €

Bleibt übrig

7.520 € · 43 %

Lohnt sich

Probiert es: Wie viel davon remote?

Die Zahlen sind erfunden. Die Regeln sind echt.Eure Regel bauen wir so ein, wie ihr sie braucht. Preise und Sätze legt ihr selbst fest. Fragt uns

  • Hosting in Deutschland

    Eure Daten bleiben hier.

  • Daten gehören euch

    Jederzeit komplett exportierbar.

  • Läuft bei Kunden im Alltag

    Kein Prototyp, kein Konzept.

  • Sicherheit nach Standard

    Geprüft nach OWASP ASVS, geliefert nach CRA.

  • KI, wo sie Arbeit abnimmt

    Im Produkt und beim Bauen. Nicht als Selbstzweck.

  • Erstgespräch unverbindlich

    30 Minuten, keine Vorbereitung.

Von heute bis dahin

Vom heutigen Stand bis es läuft.

Drei Stationen: wo ihr heute steht, was im Erstgespräch passiert, und was ein paar Wochen später läuft. Wir setzen dabei auf dem auf, was bei anderen Betrieben schon arbeitet, und programmieren zum Festpreis, was bei euch anders ist.

  1. So läuft es heute

    Jedes Angebot neu zusammengesucht

    Preise aus der letzten Kalkulation, Zuschläge aus dem Kopf, der Deckungsbeitrag in einer Excel daneben. Wer freigibt, sieht die Rechnung dahinter nicht, und ob der Kunde das Angebot überhaupt geöffnet hat, weiß keiner.

  2. Woche 1 bis 2

    Erstgespräch und Aufnahme

    Dreißig Minuten über euer kompliziertestes Angebot. Dann legen wir eure Kalkulationsregeln fest, so wie ihr heute rechnet, und ihr bekommt einen Festpreis.

  3. Danach, 2 bis 4 Wochen

    Eure Kalkulation läuft

    Programmiert zum Festpreis, nach euren Regeln, mit eurem Briefkopf. Der Kunde bekommt die Seite, ihr das PDF für die Akte.

Was ihr euch vielleicht gerade fragt.

„Das dauert ewig.“
Sobald eure Regeln festgelegt sind, läuft eure Kalkulation in zwei bis vier Wochen.
„Dafür haben wir keine Zeit.“
Zwei bis drei Stunden pro Woche von euch: ein Termin, dazu Ausprobieren.
„Unsere Kalkulation ist zu speziell.“
Genau dafür programmieren wir. Aufmaß, Stückliste, Staffel, Zuschläge: eure Regeln, aufgeschrieben und gerechnet.
„Bleibt das PDF?“
Ja, auf Knopfdruck, für die Akte. Der Kunde bekommt dazu die Seite mit Optionen und Zusage per Klick.
„Dann müssen wir alles umstellen.“
Umgestellt wird Schritt für Schritt. Das Alte läuft, bis das Neue trägt.
„Ist das nicht wieder Software von der Stange?“
Nein. Wir setzen auf dem auf, was bei anderen Betrieben schon läuft, und programmieren, was bei euch anders ist. Nichts zum Konfigurieren, keine Grenzen. Mit unserer Erfahrung und KI beim Programmieren geht das schnell und bleibt bezahlbar.
„Das ist sicher teuer.“
Den Rahmen hört ihr im Erstgespräch, den Festpreis nach der Aufnahme. Programmiert wird erst, wenn ihr ihn kennt.
04Lohnt sich das?

Das klärt ein Gespräch.

Unverbindlich, 30 Minuten, keine Vorbereitung. Vorher könnt ihr kurz überschlagen, worum es bei euch geht.

Kurz überschlagen

Gemeint sind die kalkulierten, nicht die Standardpreisliste.

25

Heute gehen dafür ungefähr

50 Stunden

ins Zusammensuchen, Durchrechnen, Abstimmen und Nachfassen.

Zwei Stunden je kalkuliertem Angebot, von der Anfrage bis zur Zusage: Mengen aus dem Aufmaß ziehen, Einkaufspreise suchen, Zuschläge setzen, den Deckungsbeitrag in der Excel prüfen, zwei Varianten rechnen, freigeben lassen, nachfassen. Eure komplizierten dauern deutlich länger.