Ein klares Bild eurer Datenflüsse
Ihr seht schwarz auf weiß, welche Infos zwischen welchen Systemen und Abteilungen wandern - und wo heute Reibung, Doppelarbeit oder blinde Flecken entstehen.
Discovery-Workshop
Ihr wisst, dass es komplex ist. Wir ordnen es ein.
Bevor ihr viel Geld in eine Lösung steckt, solltet ihr wissen, wo ihr wirklich steht. Wir nehmen eure Prozesse auf, legen die echten Engpässe offen und liefern eine Entscheidungsgrundlage, auf die sich euer Team verlassen kann – von jemandem, der viele Systemlandschaften in Konzern und Mittelstand von innen kennt.
Erfahrung aus Projekten mit
01
Was ihr bekommt
Danach wisst ihr, was zu tun ist - und was es ungefähr kostet.
Der Workshop endet mit konkreten Artefakten, auf die sich Fachbereich, IT und Entscheider gleichermaßen stützen können.
Ein Prozessbild, das alle verstehen
Eure Kernprozesse in einer standardisierten Darstellung - lesbar für Fachbereich, Geschäftsführung und IT. Kein Raum mehr für Missverständnisse oder unterschiedliche Sichtweisen im Team.
Greifbare Entwürfe statt abstrakter Ideen
Konkrete Oberflächen-Skizzen der wichtigsten Abläufe - damit sich Stakeholder sofort ein Bild machen können, wie eine Lösung aussehen würde, statt über Konzepte zu diskutieren.
Eine Entscheidungsgrundlage, die euch gehört
Schriftliche Zusammenfassung mit Handlungsempfehlungen und priorisierten nächsten Schritten. Geeignet für interne Weichenstellungen, Aufsichtsrat oder die Weiterarbeit mit uns.
02
Ablauf
Fünf Schritte, keine Überraschungen.
01
Vorbereitungstermin
30-minütiger Online-Termin zur Ausgangslage und Erwartungshaltung. Wir klären gemeinsam, was im Workshop adressiert werden soll.
02
Vorbereitung
Wir erstellen eine Agenda passend zum Vorbereitungstermin und senden eine kurze Liste mit Fragen oder benötigten Unterlagen - damit der Workshop beim Kern startet.
03
Workshop
Remote, hybrid oder bei euch vor Ort. Prozesse aufnehmen, Engpässe identifizieren, erste Lösungsskizzen entwickeln.
04
Nachbereitung
Wir erstellen Prozessbilder, Datenflüsse, Oberflächen-Entwürfe und die schriftliche Zusammenfassung mit Handlungsempfehlungen.
05
Übergabe
Review-Termin mit Durchsprache der Ergebnisse. Danach gehört das Dokument euch - ohne Bindung.
03
KI + Expertise
Warum dafür nicht einfach KI?
Wo KI bei uns mitarbeitet
KI ist ein hervorragender Verstärker: in der Entwicklung, für Dokumentation, für schnelle Entwürfe. Sie beschleunigt Arbeit messbar - dort, wo die Aufgabe bereits klar umrissen ist.
Aber genau das ist bei euch nicht der Fall. Wenn Prozesse, Stakeholder-Interessen und historisch gewachsene Systeme zusammenwirken, lässt sich die richtige Einordnung nicht aus einem Prompt ableiten - dafür braucht es jemanden, der die Zwischentöne hört.
Warum Erfahrung hier den Unterschied macht
Eine tragfähige Lösung entsteht, wenn jemand schon viele Systemlandschaften gesehen hat - in Konzernen wie im Mittelstand - und daraus die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt stellen kann.
Genau das bringe ich mit: über 15 Jahre Praxis als Softwarearchitekt, ein ehrlich neugieriger Blick von außen - und ein Team, das KI dort einsetzt, wo sie wirklich Hebel hat.
Das Ergebnis: ein Workshop, der schneller zu Tiefe kommt als klassische Beratung - und trotzdem die Substanz hat, die einen KI-Output allein nicht erreicht.
04
Formate & Preise
Drei Formate, klar bepreist.
Alle Preise zzgl. USt. Anreise- und Reisezeitkosten werden bei Vor-Ort-Workshops individuell vereinbart.
Kompakt
½ Tag1.200 €
1× 3-Stunden-Termin
Fokus auf einen konkreten Prozess oder eine klar umrissene Fragestellung.
- Ein 3-Stunden-Termin (remote, hybrid oder vor Ort)
- Ein zentrales Prozessdiagramm + Mockup-Skizzen
- Schriftliche Ausarbeitung mit Handlungsempfehlungen
Passt, wenn: Wenn ihr ein konkretes Problem vor Augen habt und schnell Klarheit über den nächsten Schritt wollt.
Standard
1 Tag2.400 €
2× 3-Stunden-Termine
Der häufigste Einstieg - ausreichend Zeit für mehrere Prozesse und Stakeholder-Sicht.
- Zwei 3-Stunden-Termine (wahlweise an einem Tag oder auf zwei Tage verteilt)
- Stakeholder-Interviews und Keyuser-Gespräche
- Prozessbilder + Datenflüsse + Oberflächen-Entwürfe
- Schriftliche Ausarbeitung mit Handlungsempfehlungen
Passt, wenn: Wenn mehrere Abläufe zusammenspielen und ihr eine belastbare Grundlage für weitreichende Entscheidungen braucht.
Vertieft
2 Tage4.500 €
4× 3-Stunden-Termine
Tiefenanalyse mit mehr Interviews, mehr Detail und einem erweiterten Ergebnisdokument.
- Vier 3-Stunden-Termine (wahlweise verteilt über bis zu vier Tage)
- Erweiterte Stakeholder- und Keyuser-Runde
- Mehrere Prozessbilder, Datenmodelle und Mockup-Strecken für verschiedene Abläufe
- Ausführliches Dokument inkl. Handlungsempfehlungen und Roadmap-Vorschlag
Passt, wenn: Wenn eine Altsystem-Ablösung, mehrere Abteilungen oder verschachtelte Integrationen im Raum stehen - und ein oberflächlicher Blick nicht reicht.
05
So sehen Ergebnisse aus
Zwei Ausschnitte aus echten Workshops.
Nur ein Eindruck - keine vollständigen Ergebnisse. Das tatsächliche Workshop-Dokument ist deutlich umfangreicher.
Haltung
Marten Prieß · Gründer
Kein Vertriebsblabla. Keine leeren Versprechen.
„Ich bin Konzepter und Entwickler mit Herzblut. Was ich kann: gut zuhören, Prozesse verstehen - und im Gespräch eigene Ideen einbringen, die oft schon einen Schritt weiter denken, als man im ersten Moment im Kopf hatte."
„Das macht den Unterschied zwischen einer Umsetzung und einer Lösung."
Klarstellung
Was dieser Workshop nicht ist.
- Kein unverbindliches Sales-Gespräch.
- Keine Pitch-Präsentation unserer Agentur.
- Keine generischen Folien - alles wird an eurem Fall erarbeitet.
06
Häufige Fragen
Was Interessenten oft fragen.
Was muss ich vorbereiten?
Sehr wenig. Wir führen vorab ein kurzes Online-Gespräch von etwa 30 Minuten, legen eine grobe Agenda fest und verschicken diese zusammen mit ein paar vorbereitenden Fragen an alle Teilnehmenden. Mehr nicht - der Fokus liegt auf dem direkten Austausch im Workshop selbst, nicht auf ausführlicher Vorarbeit.
Kann ich das Dokument intern weiterverwenden?
Ja, uneingeschränkt. Das Ergebnis gehört euch und eignet sich als Arbeitsgrundlage für interne Planung oder die Zusammenarbeit mit uns. Der Workshop legt keinen finalen Projektpreis fest - er zeigt, was vorhanden ist, wo die Engpässe liegen und wie eine Lösung aussehen könnte. Daraus lässt sich nach Themen-Priorisierung ein Paketpreis oder eine Range schnüren, die man dann auch mit anderen Angeboten vergleichen könnte.
Vor Ort, remote oder hybrid?
Ihr entscheidet. Wir empfehlen, sich mindestens einmal in Präsenz zu sehen, wenn Distanz und Aufwand es zulassen - das hebt die Gesprächsqualität spürbar. Für die Anfahrt legen wir eine Pauschale fest (Kilometergeld und anteilig Fahrtzeit), damit Aufwand und Kosten im Rahmen bleiben und für beide Seiten planbar sind. Die Anfahrt wird nicht von den Workshop-Stunden abgezogen.
Was, wenn wir uns danach gegen eine Zusammenarbeit entscheiden?
Das wäre schade, aber in Ordnung. Der Workshop ist eigenständig wertvoll und soll es auch bleiben - gleichzeitig ist er eine Voraussetzung für ein tiefgreifendes Konzept und eine belastbare Aufwandsschätzung. Ohne diese Grundlage einfach loszulegen und zu schauen, wo man landet, funktioniert erfahrungsgemäß nicht. Nach einer ausführlichen Analyse - die meist bereits mit dem Workshop abgeschlossen ist - können wir einen Festpreis oder eine verlässliche Range festlegen, die für beide Seiten planbar ist.
Nächster Schritt
Bereit für einen strukturierten Blick auf eure Prozesse?
Vereinbart ein kurzes Klärungsgespräch - wir finden gemeinsam das passende Format und einen Termin.