Referenz · Schlosserei Diezinger
Ablösung aufwändiger manueller Planung durch eine flexible, rollenbasierte Lösung für Einsatz- und Auftragssteuerung.
Ausgangslage
Die Planung lief bisher über manuelle Excel-Tabellen. Es fehlte ein zentraler Überblick, wer wann an welchem Auftrag arbeitet, und Abwesenheiten mussten gesondert gepflegt werden. Mit wachsendem Betrieb wurde das System zunehmend unhandlich.
Beitrag von RocketBase
RocketBase entwickelte eine flexible Individuallösung mit lebendigem Kalender- und Aufgabenplan, je Rolle zugeschnittenen Dashboards und automatischer Abwesenheitsberücksichtigung – ergänzt um Barcode-Scan und eine eigens gebaute Anmeldung per Personalkarte für den Alltag im handwerklichen Betrieb.
Warum das relevant war
Vorher: ein Excel-Blatt pro Woche, ohne flexibles Verschieben, ohne Blick über mehrere Wochen – und Konflikte fielen erst auf, wenn es zu spät war. Heute läuft die Planung im Büro mit allen Details und am Werkstatt-Terminal genauso bedienbar. Relevant für jeden Betrieb, dessen Disposition über gewachsene Tabellen läuft.
Prozess im Fokus
Mitarbeiter- und Auftragsplanung, Ressourcenzuweisung und tägliche Betriebssteuerung im handwerklichen Umfeld.
Erbrachte Leistungen
Wirkung im Alltag
Auslastung und freie Kapazitäten auf einen Blick – statt Ausdrucke und Behelfslösungen für den Blick nach vorn.
Urlaub, Krankheit und Berufsschule fließen direkt in die Planung – wer nicht da ist, taucht gar nicht erst als verplanbar auf.
Ein Auftrag lässt sich auf mehrere Mitarbeiter und über mehrere Tage splitten und gezielt steuern.
Teilelieferungen werden direkt im Tool erfasst – jederzeit nachvollziehbar, was wann angekommen ist.
Werkstatt, Planung und Leitung bekommen je ein eigenes, auf ihre Rolle zugeschnittenes Dashboard – keine Suche nach den relevanten Infos.
Login am Werkstatt-Terminal mit der Karte, die jeder ohnehin dabei hat – schnell genug für den Alltag.
FKC Consulting
Genau das Standard-Dilemma: technisch sauber gebaut, aber als ein System für alle – die eierlegende Wollmilchsau, in der die eigenen, entscheidenden Strukturen keinen Platz finden. Abgelöst durch eine Anwendung, die das tatsächliche Beratungsmodell abbildet.
Statista
Modernisierung einer zentralen Plattform mit Fokus auf redaktionelle Prozesse, Datenpflege und schrittweise Ablösung gewachsener Strukturen.
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