Ausgangslage
Die Budgetplanung lief auf komplexen, gewachsenen Excel-Modellen. Das System skalierte nicht mehr, parallele Arbeit war fehleranfällig und eine saubere Verbindung zur Buchhaltung fehlte.
Referenz · Stage Entertainment
Budgetplanung raus aus Excel, rein in einen belastbaren Prozess
Planung, die nicht mehr an einzelnen Tabellen hängt – und Zahlen, die sich mit der Buchhaltung decken.
- Ablösung gewachsener Excel-Modelle durch eine zentrale Plattform
- Automatisierter nächtlicher Abgleich mit dem Buchhaltungssystem
- Deutliche Entlastung im Monatsabschluss
Mit RocketBase als Partner haben wir eine signifikante Qualitätssteigerung in unserer Finanzabwicklung erzielt.
Dirk Schwartzkopff
Managing Director · Stage Entertainment
01
Projektkontext
Worum es in diesem Projekt wirklich ging.
Beitrag von RocketBase
RocketBase transformierte die bestehenden Modelle in eine datenbankgestützte Plattform, ergänzte Validierungs- und Prüfmechanismen und etablierte einen nächtlichen Abgleichslauf zwischen Planung und Buchhaltungssystem.
Warum das relevant war
Aus fehleranfälligen Excel-Modellen wurde eine Planung, auf deren Zahlen sich Stage verlassen kann – ohne dass die Fachleute ihr gewohntes Arbeiten verloren. Das Muster passt überall, wo gewachsene Tabellen an ihre Grenzen stoßen.
02
Optimierter Prozess
Wo RocketBase konkret Verbesserung geschaffen hat.
Prozess im Fokus
Finanzplanung, Reporting und Abgleich mit dem Buchhaltungssystem.
Erbrachte Leistungen
Prozessanalyse und Beratung Individualentwicklung der Planungsplattform Integration mit dem Buchhaltungssystem
Wirkung im Alltag
- Spürbar weniger unentdeckte Fehlbuchungen im laufenden Betrieb
- Deutlich kürzere Wege im Monatsabschluss durch automatisiertes Reporting
- Systemlandschaft, die einen Wechsel des Buchhaltungssystems überstanden hat
03 Einblicke
Das System in der Praxis
04 Mehr Einblicke
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