Ein klares Bild eurer Datenflüsse
Ihr seht schwarz auf weiß, welche Infos zwischen welchen Systemen und Abteilungen wandern - und wo heute Reibung, Doppelarbeit oder blinde Flecken entstehen.
Discovery-Workshop
Ihr wisst, dass es komplex ist.Wir ordnen es ein.
Drei Termine, in denen wir euren Ablauf aufnehmen, wie er wirklich läuft. Am Ende habt ihr ein Prozessbild, erste Entwürfe und einen Festpreis für die Umsetzung.
Erfahrung aus Projekten mit
01Was ihr bekommt
Danach wisst ihr, was zu tun ist - und was es kostet.
Drei Termine, ein Dokument, ein Festpreis. Am Ende stehen Unterlagen, mit denen Fachbereich, IT und Geschäftsführung gleichermaßen arbeiten können.
Ein Prozessbild, das alle verstehen
Eure Kernprozesse in einer standardisierten Darstellung - lesbar für Fachbereich, Geschäftsführung und IT. Kein Raum mehr für Missverständnisse oder unterschiedliche Sichtweisen im Team.
Greifbare Entwürfe statt abstrakter Ideen
Konkrete Oberflächen-Skizzen der wichtigsten Abläufe - damit sich Stakeholder sofort ein Bild machen können, wie eine Lösung aussehen würde, statt über Konzepte zu diskutieren.
Eine Entscheidung, die euch gehört
Schriftliche Zusammenfassung mit einer klaren Empfehlung: ausbauen, ablösen oder so lassen, mit Festpreis für die erste Stufe und priorisierten nächsten Schritten. Geeignet für interne Weichenstellungen, Aufsichtsrat oder die Weiterarbeit mit uns.
02Ablauf
Vier Schritte, keine Überraschungen.
01
Vorbereitung
Etwa 30 Minuten online zur Ausgangslage, meist das Erstgespräch. Danach bekommt ihr Agenda und eine kurze Liste mit Fragen oder benötigten Unterlagen - der Workshop startet beim Kern.
02
Aufnahme · 3 Stunden
Gern bei euch vor Ort. Wir gehen den Ablauf durch, wie er wirklich läuft: wer was womit macht, wo abgetippt wird, welche Regel hinter den Zahlen steckt. Keyuser dabei, echte Beispiele auf dem Tisch.
03
Abstimmung · 2 Stunden
Wenige Tage später, remote. Wir lesen gemeinsam gegen, was wir aufgeschrieben haben, schließen Lücken und grenzen die erste Stufe ab. Danach entstehen Prozessbild, Entwürfe und das Dokument.
04
Übergabe · 1 Stunde
Mit der Geschäftsführung. Wir stellen das Ergebnis vor, übergeben das Dokument und nennen den Festpreis für die Umsetzung. Danach gehört das Dokument euch - ohne Bindung.
03KI + Expertise
Warum dafür nicht einfach KI?
Wo KI bei uns mitarbeitet
KI ist ein hervorragender Verstärker: in der Entwicklung, für Dokumentation, für schnelle Entwürfe. Sie beschleunigt Arbeit messbar - dort, wo die Aufgabe bereits klar umrissen ist.
Vor einem Discovery-Workshop ist die Aufgabe aber gerade noch nicht klar umrissen. Wo Prozesse, Interessen einzelner Beteiligter und gewachsene Systeme zusammenkommen, hilft kein Prompt. Da braucht es jemanden, der im Gespräch die Zwischentöne hört.
Warum Erfahrung hier den Unterschied macht
Eine tragfähige Lösung entsteht, wenn jemand genug Systemlandschaften gesehen hat, um die richtige Frage zum richtigen Zeitpunkt zu stellen. In Konzernen wie im Mittelstand.
Genau das bringe ich mit: über 15 Jahre als Softwarearchitekt, sechs davon bei bonprix, und ein Team, das KI dort einsetzt, wo sie Hebel hat.
So kommt der Workshop schneller in die Tiefe als klassische Beratung und behält die Substanz, die ein KI-Output allein nicht liefert.
04Ablauf & Preis
Ein Format. Ein Festpreis.
Preis zzgl. USt., fällig bei Buchung. Wird die Umsetzung innerhalb von acht Wochen beauftragt, wird der Betrag voll angerechnet. Anreise bei Vor-Ort-Terminen nach Pauschale.
Workshop
drei Termine2.400 €
3 h + 2 h + 1 h, verteilt über ein bis zwei Wochen
Drei Termine, ein Dokument, ein Festpreis. Der Betrag wird bei Beauftragung der Umsetzung voll angerechnet.
- Aufnahme (3 Stunden, gern vor Ort): euer Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung, eingesetzte Tools, Systembrüche, Keyuser-Gespräche
- Abstimmung (2 Stunden, remote, wenige Tage später): Aufgeschriebenes gegenlesen, Lücken schließen, erste Stufe abgrenzen
- Übergabe (1 Stunde, mit Geschäftsführung): Ergebnis vorstellen, Dokument übergeben, Festpreis für die Umsetzung
- Prozessbild, Datenflüsse und Oberflächen-Entwürfe für die Kernabläufe
- Schriftliche Ausarbeitung mit Empfehlung: ausbauen, ablösen oder so lassen
Passt, wenn: Wenn ihr wissen wollt, was eine Lösung bei euch leisten muss und was sie kostet, bevor ihr Budget freigebt.
Und wenn es größer ist?
Dann sehen wir das im Workshop. Mehrere Abteilungen, eine Ablösung mit Datenübernahme aus Vertec oder dem ERP, mehrere Standorte: Das sagen wir im dritten Termin offen und machen einen Vorschlag, wie wir die Analyse vertiefen - mit eigenem Festpreis.
Das Dokument aus dem Workshop behaltet ihr in jedem Fall, auch wenn ihr danach mit jemand anderem weiterarbeitet.
- Umsetzung zum Festpreis, Betrieb im ersten Jahr inklusive
- Ab dem zweiten Jahr eine jährliche Pauschale für Hosting, Updates, Backups und kleine Anpassungen
- Keine Lizenzkosten, keine Laufzeitbindung über den Betrieb hinaus
05So sehen Ergebnisse aus
So sieht ein Workshop-Ergebnis aus.
Zwei Ausschnitte, nachgebaut nach echten Workshops. Das ganze Dokument ist deutlich umfangreicher.
Haltung
Marten Prieß · Gründer
Kein Vertriebsblabla. Keine leeren Versprechen.
„Ich bin Konzepter und Entwickler mit Herzblut. Was ich kann: gut zuhören, Prozesse verstehen - und im Gespräch eigene Ideen einbringen, die oft schon einen Schritt weiter denken, als man im ersten Moment im Kopf hatte."
„Das macht den Unterschied zwischen einer Umsetzung und einer Lösung."
Klarstellung
Was dieser Workshop nicht ist.Und was stattdessen.
Ein Verkaufsgespräch mit Workshop-Etikett
Arbeit an eurem Ablauf, mit euren Beispielen auf dem Tisch.
Eine Präsentation über uns
Ihr erzählt, wir fragen nach und schreiben mit.
Generische Folien
Ein Dokument, das nur auf euren Betrieb passt.
Ein Projekt, das danach von allein weiterläuft
Ein Festpreis auf dem Tisch, und ihr entscheidet.
06Häufige Fragen
Was Interessenten oft fragen.
Was muss ich vorbereiten?
Sehr wenig. Wir führen vorab ein kurzes Online-Gespräch von etwa 30 Minuten, legen eine grobe Agenda fest und verschicken diese zusammen mit ein paar vorbereitenden Fragen an alle Teilnehmenden. Mehr nicht - der Fokus liegt auf dem direkten Austausch im Workshop selbst, nicht auf ausführlicher Vorarbeit.
Kann ich das Dokument intern weiterverwenden?
Ja, uneingeschränkt. Das Ergebnis gehört euch und eignet sich als Arbeitsgrundlage für interne Planung oder die Zusammenarbeit mit uns. Der Workshop endet mit einem Festpreis für die erste Stufe der Umsetzung. Das Dokument beschreibt, was vorhanden ist, wo die Engpässe liegen und wie die Lösung aussieht - damit lässt es sich auch mit anderen Angeboten vergleichen.
Reicht ein Workshop immer?
Für den Einstieg ja. Drei Termine reichen, um einen Ablauf aufzunehmen, die erste Stufe abzugrenzen und einen Festpreis dafür zu nennen. Wenn im Workshop sichtbar wird, dass es größer ist - mehrere Abteilungen, eine Ablösung mit Datenübernahme aus Vertec oder dem ERP, mehrere Standorte - sagen wir das im dritten Termin und machen einen Vorschlag, wie wir die Analyse vertiefen. Das Dokument aus dem Workshop behaltet ihr in jedem Fall.
Vor Ort, remote oder hybrid?
Ihr entscheidet. Wir empfehlen, sich mindestens einmal in Präsenz zu sehen, wenn Distanz und Aufwand es zulassen - das hebt die Gesprächsqualität spürbar. Für die Anfahrt legen wir eine Pauschale fest (Kilometergeld und anteilig Fahrtzeit), damit Aufwand und Kosten im Rahmen bleiben und für beide Seiten planbar sind. Die Anfahrt wird nicht von den Workshop-Stunden abgezogen.
Bei uns läuft schon eine Anwendung, der wir nicht ganz trauen. Passt der Workshop dafür?
Dafür gibt es die technische Variante: den Code-Check. Gleicher Rahmen wie der Workshop, aber statt Prozessaufnahme schauen wir in Code, Zugriffe, Datenhaltung und Betrieb einer bestehenden Anwendung, egal ob sie ein Dienstleister, ein ehemaliger Kollege oder ihr selbst mit KI-Werkzeugen gebaut habt. Geprüft wird entlang OWASP ASVS, am Ende steht eine schriftliche Empfehlung: betreiben, härten oder neu aufsetzen. Ein Penetrationstest ist das nicht; wenn ihr einen braucht, sagen wir das im Dokument. Sprecht uns im Erstgespräch darauf an.
Was, wenn wir uns danach gegen eine Zusammenarbeit entscheiden?
Das wäre schade, aber in Ordnung. Der Workshop ist eigenständig wertvoll und soll es auch bleiben - gleichzeitig ist er eine Voraussetzung für ein tiefgreifendes Konzept und eine belastbare Aufwandsschätzung. Ohne diese Grundlage einfach loszulegen und zu schauen, wo man landet, funktioniert erfahrungsgemäß nicht. Mit dem Workshop ist diese Analyse abgeschlossen, und der Festpreis für die Umsetzung steht im Dokument. Beauftragt ihr innerhalb von acht Wochen, rechnen wir die 2.400 € voll an.
Aus dem Blog
Warum wir mit dem Workshop anfangen
Nächster Schritt
Wollt ihr einen strukturierten Blick auf eure Prozesse?
Vereinbart ein kurzes Klärungsgespräch - wir finden gemeinsam das passende Format und einen Termin.