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Discovery-Workshop

Ihr wisst, dass es komplex ist.Wir ordnen es ein.

Bevor Budget in eine Lösung fließt, solltet ihr wissen, wo ihr wirklich steht. Wir nehmen eure Prozesse auf und legen offen, wo Lücken, Doppelarbeit und ungenutzte Automatisierung stecken. Ein Blick von außen, der systemisch denkt und den Finger in die Wunde legt - und die Lösung gemeinsam mit euch erarbeitet. Von jemandem, der viele Systemlandschaften in Konzern und Mittelstand von innen kennt.

Erfahrung aus Projekten mit

  • bonprix
  • Statista
  • Stage Entertainment
  • FKC Consulting
  • MAVOX Winterdienst
  • Smart Active Media
  • YOMEI
  • Venus
01Was ihr bekommt

Danach wisst ihr, was zu tun ist - und was es ungefähr kostet.

Ein Tag, ein Dokument, eine Entscheidung. Am Ende stehen Unterlagen, mit denen Fachbereich, IT und Geschäftsführung gleichermaßen arbeiten können.

Ein klares Bild eurer Datenflüsse

Ihr seht schwarz auf weiß, welche Infos zwischen welchen Systemen und Abteilungen wandern - und wo heute Reibung, Doppelarbeit oder blinde Flecken entstehen.

Ein Prozessbild, das alle verstehen

Eure Kernprozesse in einer standardisierten Darstellung - lesbar für Fachbereich, Geschäftsführung und IT. Kein Raum mehr für Missverständnisse oder unterschiedliche Sichtweisen im Team.

Greifbare Entwürfe statt abstrakter Ideen

Konkrete Oberflächen-Skizzen der wichtigsten Abläufe - damit sich Stakeholder sofort ein Bild machen können, wie eine Lösung aussehen würde, statt über Konzepte zu diskutieren.

Eine Entscheidung, die euch gehört

Schriftliche Zusammenfassung mit einer klaren Empfehlung: ausbauen, ablösen oder so lassen, jeweils mit Kostenrahmen und priorisierten nächsten Schritten. Geeignet für interne Weichenstellungen, Aufsichtsrat oder die Weiterarbeit mit uns.

02Ablauf

Vier Schritte, keine Überraschungen.

01

Vorbereitung

Etwa 30 Minuten online zur Ausgangslage: Wir klären, was der Workshop adressieren soll. Danach bekommt ihr Agenda und eine kurze Liste mit Fragen oder benötigten Unterlagen - der Workshop startet beim Kern.

02

Workshop

Remote, hybrid oder bei euch vor Ort. Prozesse aufnehmen, Engpässe identifizieren, erste Lösungsskizzen entwickeln.

03

Nachbereitung

Wir erstellen Prozessbilder, Datenflüsse, Oberflächen-Entwürfe und die schriftliche Zusammenfassung mit Handlungsempfehlungen.

04

Übergabe

Review-Termin mit Durchsprache der Ergebnisse. Danach gehört das Dokument euch - ohne Bindung.

03KI + Expertise

Warum dafür nicht einfach KI?

Wo KI bei uns mitarbeitet

KI ist ein hervorragender Verstärker: in der Entwicklung, für Dokumentation, für schnelle Entwürfe. Sie beschleunigt Arbeit messbar - dort, wo die Aufgabe bereits klar umrissen ist.

Vor einem Discovery-Workshop ist die Aufgabe aber gerade noch nicht klar umrissen. Wo Prozesse, Interessen einzelner Beteiligter und gewachsene Systeme zusammenkommen, hilft kein Prompt. Da braucht es jemanden, der im Gespräch die Zwischentöne hört.

Warum Erfahrung hier den Unterschied macht

Eine tragfähige Lösung entsteht, wenn jemand genug Systemlandschaften gesehen hat, um die richtige Frage zum richtigen Zeitpunkt zu stellen. In Konzernen wie im Mittelstand.

Genau das bringe ich mit: über 15 Jahre als Softwarearchitekt, sechs davon bei bonprix, und ein Team, das KI dort einsetzt, wo sie Hebel hat.

So kommt der Workshop schneller in die Tiefe als klassische Beratung und behält die Substanz, die ein KI-Output allein nicht liefert.

04Formate & Preise

Zwei Formate mit Festpreis. Eins nach Maß.

Alle Preise zzgl. USt. Anreise- und Reisezeitkosten werden bei Vor-Ort-Workshops individuell vereinbart.

Empfohlen

Standard

1 Tag

2.400 €

2× 3-Stunden-Termine

Der Einstieg: ein Tag, ein Dokument, eine Entscheidung - mit Zeit für mehrere Prozesse und Stakeholder-Sicht.

  • Zwei 3-Stunden-Termine (wahlweise an einem Tag oder auf zwei Tage verteilt)
  • Stakeholder-Interviews und Keyuser-Gespräche
  • Abläufe, eingesetzte Tools und Systembrüche, aufgenommen aus Gesprächen und Bildschirm-Demos
  • Prozessbilder + Datenflüsse + Oberflächen-Entwürfe
  • Schriftliche Ausarbeitung mit Handlungsempfehlungen und Kostenrahmen

Passt, wenn: Wenn mehrere Abläufe zusammenspielen und ihr eine belastbare Grundlage für weitreichende Entscheidungen braucht.

Vertieft

2 Tage

4.500 €

4× 3-Stunden-Termine

Tiefenanalyse mit mehr Interviews, mehr Detail und dem Einstieg in die Systeme selbst statt nur des Blicks auf sie.

  • Vier 3-Stunden-Termine (wahlweise verteilt über bis zu vier Tage)
  • Erweiterte Stakeholder- und Keyuser-Runde
  • Einstieg in die Datenstrukturen der Umsysteme (Vertec, ERP, Excel-Welten): Felder, Exporte, Datenqualität, Migrierbarkeit
  • Mehrere Prozessbilder, Datenmodelle und Mockup-Strecken für verschiedene Abläufe
  • Ausführliches Dokument inkl. Handlungsempfehlungen, Roadmap-Vorschlag und Kostenrahmen je Ausbaustufe

Passt, wenn: Wenn eine Altsystem-Ablösung, mehrere Abteilungen oder verschachtelte Integrationen im Raum stehen - und ein oberflächlicher Blick nicht reicht.

Individuell

nach Zuschnitt

nach Vorgespräch

Termine über mehrere Wochen

Für Vorhaben, die über zwei Tage hinausgehen: mehrere Abteilungen, mehrere Standorte oder eine Ablösung mit vielen Beteiligten.

  • Zuschnitt und Festpreis legen wir im Vorbereitungstermin fest
  • Interviews und Workshop-Termine je Bereich, verteilt über mehrere Wochen
  • Prozessbilder, Datenmodelle und Mockup-Strecken je Bereich
  • Auf Wunsch direkt als Konzeptphase: Mockups, Datenmodell und Festpreisangebot für die Umsetzung

Passt, wenn: Wenn absehbar ist, dass es größer wird - und ihr trotzdem mit einer bezahlten, klar umrissenen Analyse statt mit einem Blankoscheck starten wollt.

05So sehen Ergebnisse aus

Zwei Ausschnitte aus echten Workshops.

Nur ein Eindruck - keine vollständigen Ergebnisse. Das tatsächliche Workshop-Dokument ist deutlich umfangreicher.

Ausschnitt eines BPMN-Prozessdiagramms aus einem Discovery-Workshop
Prozessbild.Eine standardisierte Darstellung eurer Abläufe - verständlich für Geschäftsführung, Fachbereich und IT. Gemeinsame Basis statt unterschiedlicher Vorstellungen im Team.
Ausschnitt eines Mockups aus einem Discovery-Workshop
Oberflächen-Entwurf.Konkrete Skizzen der wichtigsten Bildschirmmasken - damit Stakeholder auf einen Blick verstehen, wie eine Lösung aussehen könnte.

Haltung

Marten Prieß · Gründer

Kein Vertriebsblabla. Keine leeren Versprechen.

„Ich bin Konzepter und Entwickler mit Herzblut. Was ich kann: gut zuhören, Prozesse verstehen - und im Gespräch eigene Ideen einbringen, die oft schon einen Schritt weiter denken, als man im ersten Moment im Kopf hatte."

„Das macht den Unterschied zwischen einer Umsetzung und einer Lösung."

Klarstellung

Was dieser Workshop nicht ist.

  • Kein unverbindliches Sales-Gespräch.
  • Keine Pitch-Präsentation unserer Agentur.
  • Keine generischen Folien - alles wird an eurem Fall erarbeitet.
06Häufige Fragen

Was Interessenten oft fragen.

Was muss ich vorbereiten?

Sehr wenig. Wir führen vorab ein kurzes Online-Gespräch von etwa 30 Minuten, legen eine grobe Agenda fest und verschicken diese zusammen mit ein paar vorbereitenden Fragen an alle Teilnehmenden. Mehr nicht - der Fokus liegt auf dem direkten Austausch im Workshop selbst, nicht auf ausführlicher Vorarbeit.

Kann ich das Dokument intern weiterverwenden?

Ja, uneingeschränkt. Das Ergebnis gehört euch und eignet sich als Arbeitsgrundlage für interne Planung oder die Zusammenarbeit mit uns. Der Workshop legt keinen finalen Projektpreis fest - er zeigt, was vorhanden ist, wo die Engpässe liegen und wie eine Lösung aussehen könnte. Daraus lässt sich nach Themen-Priorisierung ein Paketpreis oder eine Range schnüren, die man dann auch mit anderen Angeboten vergleichen könnte.

Standard oder Vertieft - woran mache ich das fest?

An der Tiefe, nicht an der Firmengröße. Standard nimmt Abläufe, eingesetzte Tools und Systembrüche aus Gesprächen und Bildschirm-Demos auf - das reicht, um zu verstehen, zu priorisieren und eine Richtung mit Kostenrahmen festzulegen. Vertieft steigt zusätzlich in die Datenstrukturen der Umsysteme ein: Welche Felder gibt es in Vertec oder dem ERP, was lässt sich sauber exportieren, wie gut sind die Bestandsdaten, was davon ist migrierbar? Faustregel: Geht es ums Einordnen, wählt Standard. Steht eine Ablösung oder Migration im Raum, bei der Bestandsdaten übernommen werden sollen, wählt Vertieft - dort entscheidet die Datenqualität über den Projektpreis.

Vor Ort, remote oder hybrid?

Ihr entscheidet. Wir empfehlen, sich mindestens einmal in Präsenz zu sehen, wenn Distanz und Aufwand es zulassen - das hebt die Gesprächsqualität spürbar. Für die Anfahrt legen wir eine Pauschale fest (Kilometergeld und anteilig Fahrtzeit), damit Aufwand und Kosten im Rahmen bleiben und für beide Seiten planbar sind. Die Anfahrt wird nicht von den Workshop-Stunden abgezogen.

Bei uns läuft schon eine Anwendung, der wir nicht ganz trauen. Passt der Workshop dafür?

Dafür gibt es die technische Variante: den Code-Check. Ein Tag im Standard-Format, aber statt Prozessaufnahme schauen wir in Code, Zugriffe, Datenhaltung und Betrieb einer bestehenden Anwendung, egal ob sie ein Dienstleister, ein ehemaliger Kollege oder ihr selbst mit KI-Werkzeugen gebaut habt. Geprüft wird entlang OWASP ASVS, am Ende steht eine schriftliche Empfehlung: betreiben, härten oder neu aufsetzen. Ein Penetrationstest ist das nicht; wenn ihr einen braucht, sagen wir das im Dokument. Sprecht uns im Erstgespräch darauf an.

Was, wenn wir uns danach gegen eine Zusammenarbeit entscheiden?

Das wäre schade, aber in Ordnung. Der Workshop ist eigenständig wertvoll und soll es auch bleiben - gleichzeitig ist er eine Voraussetzung für ein tiefgreifendes Konzept und eine belastbare Aufwandsschätzung. Ohne diese Grundlage einfach loszulegen und zu schauen, wo man landet, funktioniert erfahrungsgemäß nicht. Nach einer ausführlichen Analyse - die meist bereits mit dem Workshop abgeschlossen ist - können wir einen Festpreis oder eine verlässliche Range festlegen, die für beide Seiten planbar ist.

Nächster Schritt

Wollt ihr einen strukturierten Blick auf eure Prozesse?

Vereinbart ein kurzes Klärungsgespräch - wir finden gemeinsam das passende Format und einen Termin.