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Unser Angebotsbaustein

Euer Angebotrechnet sich selbst.

Nach eurer Kalkulation durchgerechnet, beim Kunden als Seite statt Anhang, angenommen per Klick. Und ihr wisst vorher, was es einbringt.

So fängt es an

30 Minuten, ein echtes Angebot von euch, ehrliche Einschätzung.

Ihr zeigt uns, wie ihr heute ein Angebot rechnet. Wir sagen, ob der Baustein zu euch passt und was er bei euch können muss. Kostenlos, ohne Folien.

Marten Prieß

Marten PrießGründer von RocketBase, führt das Gespräch selbst.

Ein bewährter Baustein aus unseren Kundenlösungen, für euren Betrieb individuell angepasst. Ob Prüfung, Zertifizierung, Wartung, Service oder Handwerk.

Aus Projekten mit

  • FKC Consulting
  • Statista
  • Stage Entertainment
  • Schlosserei Diezinger
  • MAVOX Winterdienst

Kommt euch das bekannt vor?

Die Kalkulation liegt neben dem System. Dazwischen tippt jemand ab.

Bei den einen steht sie in Excel und das Angebot entsteht in Word. Bei den anderen läuft eine Branchenlösung, die den Standardfall ihrer Branche sauber rechnet. Die Frage ist, ob ihr rechnet wie alle anderen. Sobald eine Vorschrift die Stunden vorgibt oder über Jahre eigene Sonderfälle dazugekommen sind, wandert genau dieser Teil wieder nach draußen: in Custom-Felder, in einen Export, in die Datei einer Person, die alles davon kennt.

Dann geht das Angebot als PDF raus, und das Warten beginnt. Hat der Kunde es überhaupt geöffnet? Wann ruft ihr an, ohne zu drängeln? Und rechnet sich der Rabatt, den ihr letzte Woche zugesagt habt? Die Antworten liegen in fünf Dateien. Oder nirgends.

Tools, die schöne Angebote zaubern, gibt es viele. Keins davon rechnet so, wie ihr rechnet.

Unser Angebotsbaustein ist bei Kunden bewährt und wird für euch individuell aufgebaut. Keine Standardsoftware.

  • kalkulation_final_v3.xlsx

    Liegt neben dem System. Versteht eine im Team.

  • Angebot_Beispiel_2026.docx

    Die Summe tippt ihr von Hand ab.

  • Angebot_v4_NEU.pdf

    Eine Änderung, und alles von vorn.

  • Re: Angebot im Anhang

    Geöffnet? Keine Ahnung.

  • Wiedervorlage

    Nachfassen, wenn jemand dran denkt.

01Die Kalkulation

Eure Kalkulation. Nicht unsere.

Die Kalkulation ist das Herz des Bausteins, und sie wird für jeden Betrieb eigens gebaut: mit euren Vorschriften, Sonderfällen und Sätzen. Sie sitzt im Angebot statt daneben, niemand tippt mehr ab, und bevor es rausgeht, seht ihr, was es einbringt. So kann das aussehen:

Eure Branche ist nicht dabei? Kein Problem, das klären wir im Erstgespräch.

Frei erfunden

Eure Größen

Akkreditierungsregel · IAF MD 5

Aus Beschäftigten und Standorten werden die Audittage.

Beschäftigte beim Kunden
240
Standorte
3
Stufe-1-Auditberechnet
2,0 d
Stufe-2-Auditberechnet
4,5 d
Überwachung, 2 ×berechnet
5,0 d

Wie viel davon remote?

Ergebnis

Mitarbeiterzahl und Standorte ergeben die Audittage je Zyklusjahr, Reisetage kommen je Standort dazu

Zyklus, 3 Jahre
17.420 €
Audittage
13,0 d
Kosten
9.900 €

Deckungsbeitrag

7.520 € · 43 %

Rechnet sich

Die Zahlen sind frei erfunden, die Vorschriften echt. Welche Fassung für euch gilt und wie ihr sie auslegt, entscheidet ihr; eingebaut wird eure Auslegung. Genau solche Regeln rechnen bei unseren Kunden im Tagesgeschäft, von der Betreuungsvorschrift bis zum Prüfzyklus. Preise und Sätze legt ihr danach selbst fest. Zum Workshop

Das rechnet bei jedem mit

  • Anfahrt und Fahrzeit

    Strecke und Fahrzeit vom Standort der Person, die fährt. Abgerechnet nach eurem Modell: je Kilometer, pauschal oder gar nicht.

  • Personalkosten

    Gerechnet wird mit dem Kostensatz der Person, die arbeitet. Ein Mittelwert über alle wäre bequemer und falsch.

  • Zuschläge und Rüstzeit

    Nacht, Wochenende, Notdienst, Mindermenge: Regeln, die zu bestimmten Positionen dazukommen.

  • Ampel und Freigabe

    Der Deckungsbeitrag steht an jeder Position. Was unter eurer Grenze liegt, geht erst nach Freigabe raus.

Einmal nach euren Regeln gebaut, und es gilt für jede Leistung.

02 · So arbeiten wir

Erst verstehen, dann bauen.

Jeder Betrieb rechnet anders. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einem Workshop: Wir nehmen eure Abläufe und eure Kalkulation auf, und daraus entsteht das Paket, das zu euch passt.

Der Workshop klärt euren Bedarf. Wir gehen gemeinsam durch eure Kalkulation, eure Sonderfälle und euren Ablauf. Danach steht fest, was euer Baustein können muss.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten · kostenlos

    Bevor ihr etwas einplant: Wir hören, wie ihr heute Angebote rechnet, und sagen ehrlich, ob es passt.

  2. 02

    Workshop

    Umfang nach Bedarf

    Wir nehmen Abläufe und Kalkulation auf. Daraus ergibt sich, was euer Baustein können muss. Das Ergebnis gehört euch.

  3. 03

    Euer Angebotsbaustein

    Zugeschnitten auf euren Bedarf

    Kalkulation, Angebotsseite, Versand und Nachfassen nach eurer Regel. In Wochen live, mehr nach Bedarf.

03Wie rechnet ihr?

Was in eure Kalkulation einfließen kann.

Beispiele aus unseren Kundenprojekten, kein fester Lieferumfang.

Aus unseren Kundenprojekten

Wir finden es gemeinsam heraus.

Was in die Kalkulation einfließt, wie Preise entstehen, wie Angebote verwaltet werden: Wir haben schon vieles gesehen. Was davon zu euch passt, klären wir im Workshop.

Jeder Betrieb rechnet anders und hat eigene Anforderungen.
Gelernt in unseren Kundenprojekten. Deshalb klären wir es individuell.So läuft der Workshop

Gerechnet wird zum Beispiel nach

  • Aufmaß
  • Stückliste
  • Stundensätzen
  • Tagessätzen
  • Anlagen und Intervallen
  • Pauschalen
  • Mischkalkulation
  • Staffelpreisen
  • Materialaufschlag
  • Fahrzeit
  • Rüstzeit
  • Kontingenten
  • Personalkosten
  • und, und, und

Im Angebot

Damit nichts fehlt und der Kunde wählen kann.

  • Ampel und Freigabe

    Rechnet sich ein Angebot nicht, gibt erst jemand frei.

  • Optionale Positionen

    Der Kunde wählt selbst, die Summe läuft mit.

  • Mengenstaffeln

    Ab bestimmten Mengen gilt ein anderer Preis.

  • Prüfung der Pflichtangaben

    Kein Angebot geht unvollständig raus.

und weitere, je nachdem, wie euer Ablauf ist

Bei den Preisen

Damit Preise gelten, wann und wie ihr wollt.

  • Preise ab Stichtag

    Neue Preise gelten ab dem Tag, den ihr festlegt.

  • Rabatte mit Enddatum

    Ein Nachlass läuft von selbst aus.

  • Einmalig oder wiederkehrend

    Einmalige und laufende Preise in einem Angebot.

  • Förderungen

    Förderanteile direkt im Angebot ausweisen.

und weitere, je nachdem, wie ihr rechnet

04Unser Angebotsbaustein

Mehr als ein schönes Dokument.

Eine schöne Angebotsseite kann heute fast jedes Tool. Unser Angebotsbaustein stammt aus Lösungen, die bei Kunden im Einsatz sind, und wird für euch angepasst. Er macht mehr daraus: Er rechnet nach eurer Kalkulation, prüft, was ein Angebot einbringt, präsentiert es beim Kunden und fasst selbst nach.

So entsteht ein Angebot mit dem Baustein, in fünf Schritten:

Das Angebot entsteht aus Vorlage und Kalkulation

BisherDas letzte Angebot wird in Word kopiert, die Zahlen kommen aus Excel. Am Ende heißen drei Dateien „final".

Mit dem Baustein

Ihr wählt die Vorlage, Texte und Bilder kommen aus euren Bausteinen, Positionen und Preise direkt aus der Kalkulation. Nichts wird abgetippt. Vorschau für Handy und Desktop, das PDF für die Akte auf Knopfdruck.

Editor der Angebotsseite: links die Bausteine, in der Mitte die Präsentation, rechts die Bildauswahl für den AbschnittBausteine aus eurer BibliothekBilder aus eurer Bibliothek
01 / 05

Planen wir gemeinsam ein Erstgespräch.

30 Minuten · online · kostenlos

Ihr erzählt uns, wie ihr heute Angebote schreibt, gern an einem echten Beispiel. Wir hören zu und sagen euch ehrlich, ob der Baustein zu euch passt. Gerechnet wird erst im Workshop.

Wie es danach weitergeht
05Alles drin

Was der Angebotsbaustein sonst noch mitbringt.

Neben der Kalkulation steckt im Baustein alles, was ein Angebot von der ersten Zeile bis zur Zusage braucht.

Kunden & Kontakte

Leistungen & Preise

Eigene Vorlagen

Angebot & PDF

Eigenes Postfach

Nachfassen

Tracking & Protokoll

Überblick & Analyse

06So kommt ihr dazu

Vom Gespräch zu eurem Angebotsbaustein.

Drei Schritte, und nach jedem entscheidet ihr neu. Niemand muss ein Projekt einplanen, um herauszufinden, ob es passt.

  1. SCHRITT 01

    Erstgespräch

    30 Minuten · online · kostenlos

    Ihr zeigt uns, wie ihr heute ein Angebot rechnet, gern an einem echten Beispiel. Ohne Präsentation von unserer Seite.

    Kontakt aufnehmen

    Das bekommt ihr

    • Eine ehrliche Einschätzung, ob der Baustein zu euch passt
    • Eine erste Einschätzung, was euer Baustein können muss
  2. SCHRITT 02

    Workshop

    Umfang nach dem Erstgespräch

    Wir nehmen eure Kalkulation auf, mit allen Größen, Preisen, Kosten und Sonderfällen, und skizzieren Angebotsseite und Ablauf. Wie viele Termine es dafür braucht, klären wir nach dem Erstgespräch.

    Das bekommt ihr

    • Eure Kalkulation schriftlich, nachvollziehbar für alle
    • Skizzen für Angebotsseite und Ablauf
    • Den Zuschnitt eures Pakets
  3. SCHRITT 03

    Euer Angebotsbaustein

    Zugeschnitten auf euren Bedarfinkl. Betrieb im ersten Jahr

    Wir bauen eure Kalkulation ein, übernehmen Leistungen und Preise und richten Vorlagen, Postfach und Angebotsseite in eurem Design ein. Was genau gebaut wird, hängt daran, wie tief gerechnet wird, und steht nach dem Workshop fest.

    Das bekommt ihr

    • Euer angepasster Baustein, in vier bis acht Wochen live
    • Betrieb, Hosting und Security-Updates im ersten Jahr
    • Eine Einweisung für euer Team

So arbeiten wir: Das Erstgespräch ist unverbindlich. Daraus ergibt sich der Umfang des Workshops, und aus dem Workshop geht euer finales Paket mit seinem Umfang hervor.

07Baustein und Erweiterungen

Der Angebotsbaustein ist erst der Anfang.

Im Kern bieten wir euch den Angebotsbaustein an, erprobt in Kundenprojekten. Was daraus wachsen kann, ist es ebenfalls: von der Anfrage über KI-Entwürfe bis zu Einsatzplanung, Rechnung und Cockpits. Alles arbeitet mit denselben Daten und kommt dazu, wenn ihr es braucht.

Unser Angebot

Angebotsbaustein

  • Kalkulation
  • Angebotsseite
  • Versand & Nachfassen
  • Anfragen & Leads

    Website, Postfach, Cross-Selling, Lead- und Briefversand auf einem Board.

  • KI-Assistent

    Liest die Anfrage, füllt Felder vor und bereitet den Angebotsentwurf vor.

  • Vorlagen & Kataloge

    E-Mail- und Seitenvorlagen, Fragenkataloge für die Aufnahme.

  • Aufträge & Einsätze

    Aus der Zusage wird der Auftrag. Einsatz- und Ressourcenplanung, Kalender.

  • Zeiten & Nachkalkulation

    Ist gegen Kalkulation, damit das nächste Angebot genauer wird.

  • Rechnung & DATEV

    ZUGFeRD, XRechnung, Mahnstufen, Export an die Buchhaltung.

  • Cockpits & Reporting

    Vertrieb, Geschäftsführung, Mitarbeitende: Umsatzziele, Pipeline, Auslastung.

  • Was ihr sonst braucht

    Wird im Workshop geklärt und für euch entwickelt.

Der Kern, den wir anbietenErweiterungen, wenn ihr sie braucht

Ebenfalls in Kundenprojekten erprobt

  • Aktivitäten und To-dos
  • Reportings
  • Einsatz- und Ressourcenplanung
  • Kalender-Einbindung
  • Cross-Selling
  • Lead- und Briefversand
  • Postfach-Sync
  • Absagegründe auswerten
  • Webhooks für n8n

Keine Standardlösungen: bewährte Prozesse und Bausteine aus Kundenprojekten, die wir individuell für euch anpassen.

08Häufige Fragen

Was vorab gefragt wird.

Ist das eine fertige Software?

Nein. Der Angebotsbaustein stammt aus Lösungen, die wir für Kunden gebaut haben und die dort im Einsatz sind. Für euch passen wir ihn an: eure Kalkulation, eure Vorlagen, euer Ablauf. Ihr bekommt keine Lizenz von der Stange, sondern einen Baustein, der so arbeitet wie ihr.

Wir haben schon eine Branchenlösung. Lohnt sich das trotzdem?

Oft nicht, und das sagen wir auch. Wer die Standardleistungen seiner Branche kalkuliert, etwa nach Aufmaß und Leistungsverzeichnis, ist mit einer guten Branchenlösung meist richtig bedient. Interessant wird es, wenn ihr anders rechnet als der Rest eurer Branche: weil eine Vorschrift die Stunden vorgibt, weil mehrere Geschäftsbereiche verschieden kalkulieren oder weil über die Jahre Sonderfälle dazugekommen sind, die im System keinen Platz haben. Dann steckt die eigentliche Kalkulation in Custom-Feldern und Exporten, und der Umbau lohnt. Euer System ersetzen müsst ihr dafür nicht zwingend: Der Baustein kann auch nur den Angebotsteil übernehmen.

Rechnet das wirklich nach unserer Kalkulation?

Ja, darum geht es. Im Workshop schreiben wir auf, wie ihr heute rechnet, ob nach Anlagenbestand, Prüfzyklus, Aufmaß, Stunden oder einer Mischung. Genau diese Regel wird eingebaut. Die Screenshots zeigen das Beispiel einer Beratung, bei euch sieht die Kalkulation so aus wie eure.

Bleibt das PDF?

Ja, als Ableitung. Angebotsseite und PDF entstehen aus denselben Daten. Der Kunde kann jederzeit drucken, und beim Versand wird das PDF automatisch abgelegt.

Was kostet das?

Das hängt daran, wie tief eure Kalkulation im System rechnen soll: ob der Kern genügt oder jede Leistung mit allen Sonderfällen abgebildet wird. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis. Im Workshop klären wir euren Bedarf, danach wisst ihr, was gebaut wird und was es kostet. Enthalten sind Kalkulation, Angebotsseite, Versand, Nachfassen und das erste Jahr Betreuung.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Für den Workshop ein paar Termine, wie viele, klären wir nach dem Erstgespräch. Danach bis zum Rollout, also etwa vier bis acht Wochen, rund zwei bis drei Stunden pro Woche: eine Stunde gemeinsamer Termin, dazu Zeit für Rückmeldungen, zum Ausprobieren und für eure eigenen Daten. Mehr braucht es von eurer Seite nicht.

Sind die Zahlen in den Rechnern eure Preise?

Nein, die zeigen, was ihr euren Kunden anbietet: Wartungsverträge, Staffelpreise, Preisanpassungen. Was ihr an uns zahlt, hängt an eurem Bedarf, den wir im Workshop klären.

Was wird beim Kunden gezählt?

Wie oft das Angebot geöffnet wurde und wann zuletzt. Kein Gerät, kein Abschnitt, keine Lesezeit. Das reicht, um rechtzeitig nachzufassen, ohne jemanden zu überwachen.

Wo laufen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Mails gehen aus eurem eigenen Postfach raus, nicht über einen fremden Versanddienst.

Nächster Schritt

Erstgespräch vereinbaren.

Drei kurze Fragen und eure Kontaktdaten, mehr braucht es nicht. So kennen wir eure Ausgangslage schon vor dem Termin.

  1. 01

    Fragen beantworten

    Wie ihr heute Angebote schreibt, wie viele es sind und wer daran sitzt. Dauert eine Minute.

  2. 02

    Wir melden uns

    Werktags, persönlich, mit einem Vorschlag für den Termin.

  3. 03

    Erstgespräch

    30 Minuten, online, kostenlos. Ihr zeigt uns ein echtes Beispiel, ohne Präsentation von unserer Seite. Danach wisst ihr, ob sich ein Workshop lohnt.

Marten Prieß

Marten PrießGründer von RocketBase, meldet sich persönlich.