Im Rahmen der Budgetplanung haben wir eine individuelle Datenbank-Applikation entwickelt, die Excel-Tabellen durch eine effizientere und skalierbare Lösung ersetzt. Die neue Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration und einen automatisierten Abgleich mit bestehenden Buchhaltungssystemen. Zusätzlich bietet sie Statusprüfungen für Budgetprognosen und automatische Reportings – Funktionen, die in der alten Excel-Lösung nicht möglich waren. Diese Transformation hat nicht nur die Datenverwaltung optimiert, sondern auch die Planungssicherheit und Transparenz deutlich erhöht.
Transformation der Budgetplanung: Von Excel zur maßgeschneiderten Datenbanklösung
Stage Entertainment GmbH- Consulting
- Transformation eines Excel-Modells in eine dynamische, datenbankgestützte Planungsplattform mit optimierten Formeln.
- Prozess-Analyse
- Implementierung komplexer Prüfroutinen zur Gewährleistung der Datenintegrität und Planungssicherheit.
- UI/UX
- Konzeption und Umsetzung einer intuitiven Benutzeroberfläche für eine nahtlose User Experience für alle Anwender.
- Integrator
- Nahtlose Integration mit nächtlichen Abgleichen und Prüfläufen von Planung zu Buchung für maximale Effizienz.
erfassung von planausgaben
buchungsliste mit validierungs-info
reports + exporte
Verwendete Technologien
Reduzierung von bisher unentdeckten fehlerhaften Buchungen um 90% durch einen automatischen Abgleich
Vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeiter durch klare Pflegehinweise, wodurch Fehlplanungen und Buchungen der Vergangenheit angehören.
Reduzierung der benötigten Zeit für den Monatsabschluss um 80% mit automatischer Berichtserstellung
Flexibilität des Systems: Auch nach der Umstellung des Buchführungssystems auf eine neue Struktur blieb die Anpassungsfähigkeit gewährleistet.
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Mit RocketBase als Partner haben wir eine signifikante Qualitätssteigerung in unserer Finanzabwicklung erzielt. Fehlerhafte Buchungen konnten durch den automatisierten Abgleich um 90% reduziert werden. Das einheitliche Datenhandling ermöglicht uns präzises Reporting und eine klare Cash-Flow-Planung, was die Transparenz und Steuerung enorm verbessert. Die Effizienzsteigerung ist bemerkenswert – durch eine zentrale Datenbasis für alle User und automatisierte Prozesse konnten wir den Zeitaufwand für den Monatsabschluss um 80% reduzieren.
Dirk Schwartzkopff, Managing Director
Leistungen zur Realisierung Ihrer maßgeschneiderten Softwarelösung
Ganz gleich, ob es sich um PIM, PLM, CRM, CMS oder Reporting-Software handelt – mit unseren maßgeschneiderten Softwarelösungen sind Sie bestens gerüstet. Gemeinsam erarbeiten wir das ideale Tool für Ihre Bedürfnisse. Von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur fortlaufenden Optimierung schaffen wir Lösungen, die Ihre Prozesse nachhaltig effizienter gestalten.
Durch unsere Flexibilität, Skalierbarkeit und nahtlose Integration in bestehende Systeme unterstützen wir Sie dabei, Ihr Unternehmen erfolgreich zu wachsen und die Teamzusammenarbeit zu optimieren, um eine starke Kundenbindung zu fördern.
Konzeption & Beratung
UI/UX
Software Qualität
Architektur und Skalierbarkeit
Überwachung und Metriken
Tooling und Erweiterungen
Integration
Hosting & Betrieb
Schulungen & Support
Fordern wir dein Projekt heraus!
Ein frischer Blick von außen und Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten eröffnen neue Perspektiven. Buche ein kostenloses Gespräch, in dem wir Chancen aufdecken, Prozessoptimierungen besprechen oder deine Zukunftsvisionen gemeinsam diskutieren.
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