Ausgangslage
Die Budgetplanung lief auf komplexen, gewachsenen Excel-Modellen. Das System skalierte nicht mehr, parallele Arbeit war fehleranfällig und eine saubere Verbindung zur Buchhaltung fehlte.
Referenz · Stage Entertainment
Budgetplanung raus aus Excel, rein in einen belastbaren Prozess
Eine Planung, die in der Datenbank liegt. Und Zahlen, die zur Buchhaltung passen.
- Ablösung gewachsener Excel-Modelle durch eine zentrale Plattform
- Automatisierter nächtlicher Abgleich mit dem Buchhaltungssystem
- Deutliche Entlastung im Monatsabschluss
Mit RocketBase als Partner haben wir eine signifikante Qualitätssteigerung in unserer Finanzabwicklung erzielt.
Dirk Schwartzkopff
Managing Director · Stage Entertainment
01Projektkontext
Worum es in diesem Projekt wirklich ging.
Beitrag von RocketBase
Wir überführten die bestehenden Modelle in eine datenbankgestützte Plattform, bauten Validierungen ein und richteten einen nächtlichen Abgleich zwischen Planung und Buchhaltungssystem ein. Die Fachleute planen weiter nach derselben Logik wie vorher, nur ohne die Tabellen.
Warum das relevant war
Die Zahlen stimmen jetzt mit der Buchhaltung überein, und der Monatsabschluss dauert kürzer. Als Stage später das Buchhaltungssystem wechselte, überstand die Plattform das ohne Neubau.
02Optimierter Prozess
Wo RocketBase konkret Verbesserung geschaffen hat.
Prozess im Fokus
Finanzplanung, Reporting und Abgleich mit dem Buchhaltungssystem.
Erbrachte Leistungen
Prozessanalyse und BeratungIndividualentwicklung der PlanungsplattformIntegration mit dem Buchhaltungssystem
Wirkung im Alltag
- Spürbar weniger unentdeckte Fehlbuchungen im laufenden Betrieb
- Deutlich kürzere Wege im Monatsabschluss durch automatisiertes Reporting
- Systemlandschaft, die einen Wechsel des Buchhaltungssystems überstanden hat
03Einblicke
Das System in der Praxis
04Mehr Einblicke
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